关灯
护眼
字体:

165.公司印章与证照管理

首页书架加入书签返回目录

请安装我们的客户端

更新超快的免费小说APP

下载APP
终身免费阅读

添加到主屏幕

请点击,然后点击“添加到主屏幕”

    (1)印章刻制流程

    提出申请→审批→委托书→核对刻制→检查验收→印模备案→用印

    (2)印章刻制标准

    ①印章刻制申请

    程序:经总经理批准,行政部按公司规定要求制定印章草案。然后,行政部凭借介绍信到公安机关办理登记手续。公安机关通过对介绍信的审核和真实情况的核查,决定是否审批。

    申请标准:申请内容准确、及时。

    ②印章刻制

    程序:持公安机关的批准证明、公司委托书和印章草案,委托制印机构刻制。承制印章的社会机构接到证明书、委托书及印章草案后进行核对,核对无误方可进行刻制。

    刻制的标准:刻制真实、准确。

    ③印章检查验收

    程序:印章刻制好以后,制印机构通知公司,行政人员去制印机构检查、验收,合格后取回。取回后,要先将印模交给当地公安机关备案,然后行政部门可以按照规定使用印章。

    检查验收标准:准确无误、真实。

    (3)印章使用的工作标准

    ①提出印章使用申请

    员工在使用公司印章之前,要先填写印章使用申请表。申请表填写后,把申请表和需要盖章的文件一并交给行政部门。行政部门接到申请表后,审核确定符合用印规定后,送交总经理审批。

    ②用印

    总经理审批后,行政部应在用印登记簿上进行登记。一般登记的项目有:用印的目的、文件名称、编号、签发人、领用人、盖印人等。用印时,如果有不明确的情况,应该请示相关领导,经核准后才能用印。该职能部门的印章,必须由本部门负责人审核、签名、批准。其次,印章应该加盖在落款的年月日处,印迹要端正清晰。盖完章后,行政部门应通知用印人并对留存的文件立卷归档。之后,用印人就可以取回盖章文件了。

    (4)证照复印流程

    申请复印→审批→复印→登记→存档→领取→使用

    (5)证照复印标准

    ①证照审批

    申请者根据需要提交证照复印申请表,复印申请表注明证照复印的理由。行政人员根据申请者的内容作决定,如果无权作出决定,要向主管提出复印请求。行政经理对证照复印申请表审核过后,对于一般的证明可以审批,对于重要的需交由总经理审批。

    ②证照复印存档

    总经理审批后,行政人员可以开始复印。复印后需要在复印证明登记表上进行登记。登记后,把证照复印的申请表存档,并通知申请者领取证照复印件。

    某有限公司突然接到银行催促还利息的通知,公司顿时炸窝了,因为公司从未在银行融资。公司总经理驱车到银行询问详情,才得知原来公司有人使用公司印章和证照私自办了一家分公司,并以那家分公司的名义向银行融资了50多万元。公司总经理这时才懊恼不已,当初不该忽视了印章和证照的管理。

    印章和证照是公司的重要物品,要妥善保管好,在使用过程中要严格按照流程进行,以免给公司造成损失。
上一章目录下一章

请安装我们的客户端

更新超快的免费小说APP

下载APP
终身免费阅读

添加到主屏幕

请点击,然后点击“添加到主屏幕”